Google přidává novou funkci týkající se sdílení do Dokumentů, Tabulek a Prezentací.

Google oznámil nové rozbalovací možnosti na tlačítku pro sdílení v aplikacích Google Docs, Sheets, Slides a Drawings. Tento krok je součástí snahy společnosti poskytnout uživatelům více možností při sdílení dokumentů a umožnit jim efektivněji spolupracovat na svých projektech.

Rozšíření funkcí tlačítka pro sdílení přináší uživatelům jednodušší možnost volby, které typy přístupu k dokumentům chcete povolit. Díky novému rozbalovacímu menu si uživatelé mohou vybrat mezi variantami „Pouze pro čtení“, „Upravit“ nebo „Přístup jenom po pozvání“. Tímto způsobem si mohou snadno přizpůsobit úroveň přístupu pro každého, kdo sdílí jejich dokument.

Toto aktualizované rozhraní také umožňuje uživatelům zobrazit, kdo aktuálně má přístup ke sdílenému dokumentu, a to prostřednictvím nového seznamu s názvy a e-mailovými adresami. To je užitečné zejména pro větší týmy, které potřebují mít přehled o tom, kdo může dokument upravovat či přidávat komentáře.

Dalším vylepšením je možnost zrušit přístup jednotlivcům nebo skupinám uživatelů k dokumentu. To je užitečné například v případě, kdy uživatel již není součástí týmu nebo projektu, ale stále má přístup k dokumentům. V takovém případě je snadné a rychlé vypnout nebo omezit jeho přístup.

Klíčovými slovy, která tato aktualizace zdůrazňuje, jsou rozbalovací menu, úroveň přístupu, seznam s názvy a e-mailovými adresami, zrušení přístupu.

FAQ:

1. Jak mohu použít nové rozbalovací menu pro sdílení dokumentů?
Odpověď: Po otevření dokumentu v aplikaci Google Docs, Sheets, Slides nebo Drawings klikněte na tlačítko sdílení. Nové rozbalovací menu vám umožňuje vybrat úroveň přístupu pro každého uživatele.

2. Jak mohu zobrazit, kdo má přístup ke sdílenému dokumentu?
Odpověď: V aktualizovaném rozhraní je nový seznam s názvy a e-mailovými adresami uživatelů, kteří mají přístup ke sdílenému dokumentu. Stačí kliknout na tlačítko sdílení a seznam se zobrazí.

3. Jak mohu zrušit přístup jednotlivcům nebo skupinám uživatelů k dokumentu?
Odpověď: Pokud chcete omezit přístup určitému uživateli, klikněte na tlačítko sdílení a přejděte na sekci s přístupovými právy. Zde můžete snadno odebrat přístup jednotlivcům nebo skupinám uživatelů.

Zdroj: https://www.phonearena.com/news/google-docs-update-dropdown-menu_id154317